Descubrí cómo el sistema de acreditación para eventos de MFCevey elimina el colapso en las filas en eventos corporativos. Permite gestionar accesos e impresiones en segundos.
La acreditación para eventos es una tendencia que crece y se posiciona con fuerza en ciudades como CABA, Santa Fe, Córdoba y diversas localidades del país. En este contexto, tanto empresas privadas como organismos estatales tienen la oportunidad de ofrecer la mejor experiencia a sus asistentes y brindar máxima versatilidad durante sus congresos y exposiciones. Gracias a un sistema de acreditación de última tecnología, los organizadores pueden enfocarse plenamente en el desarrollo del evento sin perder tiempo en el control de acceso, superando el habitual cuello de botella que suele generarse en las entradas.
Frente a esta problemática, en MFCevey planteamos transformar la organización de eventos empresariales e institucionales, poniendo fin a los inconvenientes más frecuentes del registro. Bajo la premisa de evangelizar sobre las herramientas digitales disponibles, buscamos demostrar a los organizadores que existe una plataforma capaz de resolver el dolor de cabeza más grande de la producción: las filas interminables en la puerta y el colapso del sistema.
Con la solución integral desarrollada por nuestra firma, todo el recorrido del asistente (desde que se inscribe online hasta que ingresa al salón) se convierte en un flujo continuo de seguimiento, sin planillas de Excel ni anotaciones en papel. El procedimiento es sumamente sencillo: la persona se registra a través de una landing page personalizada y recibe una confirmación automática con su código QR individual e intransferible vía correo electrónico. El día del evento, solo debe exhibirlo desde la pantalla de su celular.
Al momento del ingreso, el asistente muestra su código QR y el operador realiza la validación al instante. Si el organizador optó por la identificación física, el sistema dispara la impresión automática de un sticker personalizable con nombre, apellido, empresa y cargo, listo para pegar en la credencial en cuestión de segundos. Asimismo, para aquellos eventos que buscan mayor agilidad o un enfoque sustentable, ofrecemos la modalidad de acreditación digital sin impresión de etiquetas.
Ventajas clave de la plataforma de acreditaciones MFCevey
- Inscripción online a medida: Diseñamos la página de registro del evento con los campos específicos que necesites. Los invitados se inscriben y reciben automáticamente su código QR en su casilla de correo.
- Acreditación QR e impresión instantánea: Nuestro software procesa la validación del QR e imprime las etiquetas identificatorias en segundos. Al ser una plataforma 100% responsive, a diferencia de otros sistemas en Argentina, permite escanear y acreditar desde cualquier dispositivo móvil o computadora de escritorio, sin necesidad de tótems, postnets ni configuraciones complejas.
- Lectura y acreditación por DNI: Si preferís acreditar a los invitados únicamente con su número de documento argentino, la plataforma cuenta con soporte nativo para esta modalidad.
Estadísticas y control de aforo en tiempo real: Visualizá métricas en vivo sobre la cantidad de asistentes confirmados, ausentes y promedios de afluencia, con la opción de exportar todos los datos a Excel en cualquier momento. - Modo Offline y máxima compatibilidad: Funciona perfectamente tanto con conexión a Internet como de forma 100% offline. Además, es compatible con lecturas de cámaras nativas o lectores externos de códigos QR y de barras.
- Acreditación por stand: Siempre tenés disponible la opción de acreditación por stand tanto para la acreditación con impresión como para el sistema de acreditación con impresión de credenciales. Podés gestionar la afluencia de asistentes por stand, ideal para eventos masivos. Esta opción es excelente para los stands que necesitan conocer quiénes visitaron su negocio. La acreditación por stand permite realizar re marketing o email marketing.
- Juegos para stands: Nuestro sistema de acreditaciones posee por defecto un juego de ruleta online conectado con la base de asistentes. Si deseás entretener a tus visitantes y potenciar tu marca, el juego de ruleta para eventos es ideal para aumentar la visibilidad de tus asistentes mientras se divierten y fijan tu marca mediante su aparición en el juego.
Cuáles son los precios para una acreditación de eventos
Si bien no existe un precio fijo por evento, porque cada producción tiene necesidades distintas —cantidad de asistentes, tipo de acreditación, impresión de credenciales, cantidad de stands, duración del evento y nivel de personalización—, la empresa de acreditaciones MFCevey posee un básico de $750.000 pesos para el plan más básico. Ese plan incluye la puesta en marcha del sistema, la landing page de inscripción, la generación de códigos QR individuales, el panel de control y la acreditación desde cualquier dispositivo. A partir de ahí, el costo se ajusta según los módulos adicionales que quieras sumar: impresión automática de stickers, acreditación por stand, juegos interactivos para stands, estadísticas avanzadas o modo offline. Si deseás contratar este servicio, podés contactarte con nosotros y comentarnos las necesidades de tu evento para que te preparemos una propuesta a medida, sin compromiso y con una estimación clara de tiempos y alcances.
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